Eventinformation och villkor

Nedanstående information om eventet skall du läsa noga innan du bokar dig. När du läst informationen, kryssat i rutan för att du är nöjd med informationen och lämnat samtycke enligt dataskyddsförordningen kan du sända in din bokning. Observera att bokningen inte kan gå i väg om du inte kryssat i rutan.

SMB:s särskilda villkor

Följande ingår i deltagaravgiften

1. Utrustningsdetaljer samt t-shit till ett värde av 2 802 kronor. Skickas med Postnord och porto ingår i avgiften.
2. Enklare lunch och middag första dagen, samt enklare frukost och lunch andra dagen.
3. En övernattning i stuga. El, vatten och värme kommer vara avstängt.
4. Utbildning och eventuellt studiemateriel för två dagar.

Följande ingår inte i eventets pris

1. Anslutningsresa tur och retur avreseorten. Sådan resa skall deltagaren själv ordna. Detsamma gäller om övernattning måste ske på avreseorten före avresedagen eller vid återkomsten till avreseorten vid eventets slut.
2. Deltagaren får själv teckna erforderlig reseförsäkring inklusive avbeställningsskydd.
3. Om det i dagsprogrammet för resan ingår så kallad ”fri tid” under dag- eller kvällstid ingår inga måltider i denna tid. Resenären/deltagaren kan under denna tid ägna sig åt privata aktiviteter på egen hand och svarar då själv för alla kostnader i samband med dem.

Detta gäller för betalning av deltagaravgiften och för återbetalning av avgift

1. Deltagaravgiften, 3990 kr, skall betalas in senast den 2019-08-31. Betalning sker till SMB, bankgironummer 5342-0345. Uppge mobiltelefonnummer och bokstäverna ÖU som referens (t ex 070-0000000ÖU). Vid utebliven betalning får deltagaren endast två betalningspåminnelser. Om betalning inte skett omgående efter den andra påminnelsen går platsen i eventarrangemanget till annan deltagare som står på väntelistan.
2. Vid avbokning av eventet senast 30 dagar före eventets genomförande eller avresan, återbetalas deltagaravgiften. Vid avbokning senare än 30 dagar före avresa återbetalas inte deltagaravgiften.

Villkor i övrigt

1. Arrangörens rätt till ändringar
   SMB förbehåller sig rätten till att inställa eventet om deltagarantalet inte uppgår till minst det antal personer som specificerats i inbjudan. SMB reserverar sig för programändringar som kan föranledas av omständigheter utanför SMB:s kontroll.
2. Arrangörens allmänna ansvar
   SMB reserverar sig för oförutsedda händelser som kan förhindra resans genomförande.
3. Reklamation
   Deltagaren får endast åberopa fel i de avtalade tjänsterna om denne inom skälig tid efter det att denne märkt eller bort märka felet underrättar arrangören eller återförsäljaren om felet. Detta skall snarast och om möjligt på resmålet. Vid fastställande av eventuellt pris- avdrag eller ersättning för skador beaktas den tidpunkt då deltagaren reklamerat om ett sådant meddelande hade inneburit att arrangören kunde ha avhjälpt felet.
4. Hantering av personuppgifter
   När det gäller hanteringen av deltagarnas personuppgifter följer SMB strikt bestämmelserna i Dataskyddsförordningen (GDPR). För deltagare i våra eventarrangemang begär vi inte in några andra personuppgifter än dem som deltagaren fyller i på boknings- och informations-, formuläret. Alla dessa uppgifter behövs för att kunna planera och genomföra arrangemangen. T.ex. upprätta deltagarlistor, boka transporter för föranmälan för studiebesök vid olika besöksmål med mera.
   
   Så snart ett arrangemang är genomfört och dokumentationen om arrangemanget slutförts raderas alla dessa personuppgifter utom deltagarnas namn och medlemsnummer. Namn och medlemsnummer behålles i vårt eventregister för att t ex kunna erbjuda medlemmar, som tidigare deltagit i något av våra eventarrangemang, att delta i framtida sådana arrangemang. Om SMB upphör att arrangera eventarrangemang raderas även dessa uppgifter i eventregi-stret.


5. Samtycke enligt Dataskyddsförordningen (GDPR)
   Under eventarrangemangets genomförande kommer det att fotograferas och filmas i syfte att under genomförandet publicera reserapporter med stillbilder, filmer och ljudupptagningar från olika besök och aktiviteter. På dessa stillbilder, filmer och ljudupptagningar kan enskilda deltagare att synas och höras och namn på dem kan anges i texterna efter samtycke. Detta material kommer också att användas för dokumentationen av arrangemanget efter genomförandet och för publicering och marknadsföring av kommande rese-/eventarrangemang i medlemstidningen Pennan & Svärdet och SMB:s sociala mediekanaler och internetkanaler. Vid godkännande av deltagarvillkor lämnas även samtycke till att eventuellt förekomma på stillbilder, filmer och ljudupptagningar.
6. Frågor och ytterligare information
   Om deltagare har någon fråga om eventets innehåll och program utöver vad som finns i event-inbjudan kan deltagaren kontakta SMB:s reseansvarige, Ronnie Holmgren, på mailadress ronnie.holmgren@smb.nu.